Hal yang paling diminati banyak oleh pelamar kerja adalah di bagian administrasi. kenapa bisa begitu.karena rata rata semua orang indonesia hanya bisa mampu membawa bekal kemampuan di bidang administrasi yaitu bekalnya adalah microsoft word dan excel. yah itulah rata rata orang indonesia melamar bekerja sebagai admin.
Maaf bukan berarti blog nayla kali ini menganggap bahwa indonesia sangan kurang maju dalam hal bidang lain. maaf tidak seperti itu yah,maksud nayla di sini hanya membantu memberikan saran kepada calon pelamar kerja yang di khususkan bagi para calon staff administrasi dalam suatu perusahaan nya yang akan di lamar.
bersyukur kita memiliki kemampuan dalam bidang admin.itu berarti berkat orang tua kita yang sudah susah payah menyekolahkan kita.jadi disini sebenernya adalah kesempatan buat anda untuk melanjutkan mempertajam kemampuan anda dalam bidadng administrasi.supaya anda tidak menyia nyiakan pendidikan yang sudah anda dapatkan sebelumnya. jadi, harus di galih yah.
TIPS SUKSES MELAMAR KERJA DI BAGIAN ADMINISTRASI
Bagian administrasi mempunyai kerja yang sangat penting untuk mendukung kerja atasan atau bagian lain. dan pengalaman kerja di bagian administrasi akan memberikan peluang yang besar untuk jenjang karir yang lebih tinggi.karena dasar kerja perusahaan ada pada bagian administrasi.
semakin besar suatu perusahaan dan semakin kompleks struktur organisasi dalam perusahaan. maka semakin banyak tenaga administraasi di butuhkan. seperti bagian gudang,purchasing,quality control,exim,personalia,teknologi produksi,maintenance teknisi perusahaan.
pada bagian administrasi membutuhkan pengetahuan yang baik,dimana semuanya bisa dipelajari asal ada kemauan seperti,
1.dasar komputer excel maupun word
2.sedikit bahsa inggris walaupun pasif
3.ketelitian dan tegas.
Persiapan Awal
1.cobalah untuk berlatih berhitung ringan seperti perkallian,pembagian,pengurangan,agar dapat menemukan cara cepat untuk menghitung.
2.untuk persiapan melamar silahkan baca ulang untuk teknik melamar kerja,
3.yakinkan diri anda bahwa anda mampu dalam segala hal.
Bahan Persiapan Untuk Wawancara Administrasi
lingkup kerja bagian administrasi adalah:
1.administrasi penjualan
melakukan pencatatan dan pembukuan semua transaksi penjualan harian disertai bukti penjualan.bisa berupa nota penjualan atau yang lainnya,
2.administrasi pembelian
melakukan pencatatan dan pembukuan semua transaksi harian pembelian disertai dengan bukti pembelian bisa dengan berupa nota atau yang lainnya.
3.untuk perusahaan perdagangan
untuk kerjanya tergantung dari sistem pengaturan dari manager.ada yang mempunyai kerja hanya untuk administrasi ringan seperti pencatatan data atau membuat surat menyurat,tetapi ada perusahaan yang memasukkan tugas keuangan dan pencatatan stock gudang ke dalam kerja administrasi.
Disini tugas administrsi menjadi lebih luas,seperti : mencatat semua stock gudang,bertanggung jawab terhadap keluar masuk barang ke sales, maupun yang memberikan uang saku ke sales.dari hasil pencatatan setelah diketahui atasan.laporan trsebut akan di sampaikan ke bagian accounting.
4.administrasi untuk perusahaan manufacture(pabrik)
sebenernya prinsip kerjanya hampir sama baik perusahaan besar lokal maupun perusahaan asing.paada perusahaan jenis ini kerja administrasi menjadi sangat penting karena semua data harus dilakukanpencatatan dengan rapi.dan semua aktifitas harus dilakukan secara terscedule.untuk menerangkan saat wawancara bisa padukan dengan teknik dn tips menjadi administrasi yang handal berikut.
TEKNIK PENATAAN FILE
baik penyusunan hard copy maupun soft copy.
hard copy yaitu file yang di simpan dalam bentuk nyata sedangkan soft copy yaitu file kerja yang di simpan dalam komputer. catatan: berfikirlah bahwa anda membuat atau menata file kerja bukan untuk diri anda sendiri tetapi untuk orang lain.artinya , dimana atau siapapun yang akan mencari data yang anda sajikan untuk umum,mereka akan dengan mudah bisa dengan cepat menemukannya.
CARA PENATAAN FILE aplikasi di perusahaan jepang.
kelompokkan data yang anda buat dalam urutan huruf abjad dan berikan juga urutan angka dari 1 hingga seterusnya, dengan tujuan bila file di ambil atau hilang akan segera tahu file mana yang tidak ada di tempatnya.
memahami HORENSO
HORENSO adalah istilah bahasa jepang yang sering di aplikasikan dalam praktek sehari hari. HORENSO adalah sistem informasi atau pelaporan.
asal pembentuka kata HORENSO
HO dari kata houkoku yang artinya proses pelaporan "segala sesuatu" dari bawahan ke atasan atau sebaliknya, REN dari kata renraku - menginformasikan ,menyampaikan informasi sejelas jelasnya sampai ke tingkat yang paling bawah atau sebaliknya.sehingga informasi dapat di terima semua untuk di ambil tindakan. SO dari kata soudan yang artinya sistem konsultasi/diskusi,untuk penyelesaian masalah.
RANGKUMAN
1.persiapan saat wawancara luaskan dan arahkan pikiran anda seolah olah anda sudah bekerja di bagian administrasi,seperti cara melakukan kerja administrasi,cara simpan bukti file,cara menyusun laporan dengan mengumpulkan semua catatan harian.
2.apabila ada pertanyaan tentang apakah pernah kerja di bagian administrasi? katakan ya.. walaupun sebentar saja 2 atau 3 bulan.dan terangkan sedikit kerjanya seperti keterangan di atas,dan cari alasan mengapa meninggalkan pekerjaan tersebut? begini alasan yang bisa diterima seperti kerja sebagai tenaga pengganti atau alasan lain yang tidak menimbulkan pikiran negatif si pemberi wawancara.
3.usahakan setenang mungkin saat wawancara,dan jawablah setiap pertanyaan dengan sedikitkemantapan sehingga memberikan keyakinan kepada si pemberi wawancara.
4.setelah anda diterima kerja,usahakan se aktif mungkin artinya bila ada masalah yang sekiranya atasan perlu tahu segera sampaikan,tapi jangan lupa anda harus juga berikan pendapat altaernatif penyelesaian, saat menyampaikan, ini adalah nilai plus bagi anda.
Sebenarnya hal di atas bisa anda jabarkan menjadi lebih luas.tapi yang lebih penting mudah mudahan bisa membantu lolos dalam seleksi awal,dan bisa memperluas wawasan anda.
mungkin sekian saja penjelasan dari nayla di blog ini untuk supaya bisa membantu anda siapa saja yang ingin melamar pekerjaan sebagai administrasi.haruslah siap dengan bekal yang sudah anda miliki.percaya dirilah dengan kemampuan anda sendiri.yakinkan diri anda bisa. berusaha itu harus di paksakan. terimakasih yah sudah menemani nayla di blog ini. wassalam.
0 Comments